Die E-Mail-Freigabe hat in der Vergangenheit immer wieder zu Problemen geführt. Nebst Datenschutz und -sicherheits relevanten Aspekten, kam es bei der Verwendung auch immer wieder zu Verständnisproblemen und anderen technischen Schwierigkeiten (bspw. wurden Freigabeemails häufig als «Spam» markiert).

Weiter ist geplant, dass auch die Leiter:innen von Weiterbildungsstätten in Zukunft Zugriff auf ein eigenes «Cockpit» haben, in dem sie ihre Assistent:innen verwalten können und Zeugnisse komplett digital ausstellen können. 

Deswegen hat sich das SIWF entschieden, die Zeugnisfreigabe via E-Mail einzustellen und die Möglichkeit, auf Papier unterschriebenen Zeugnisse hochladen zu können, anzubieten.