Dans le passé, le partage d'e-mails a régulièrement entraîné des problèmes. Outre les aspects liés à la protection des données et à la sécurité, il y a également eu des problèmes de compréhension et d'autres difficultés techniques (par exemple, les emails de partage étaient souvent marqués comme "spam").

Il est en outre prévu que les responsables des établissements de formation postgraduée aient à l'avenir accès à leur propre "cockpit" dans lequel ils pourront gérer leurs assistants et délivrer des certificats de manière entièrement électronique.

Pour cette raison, l'ISFM a décidé de ne plus libérer de certificats par e-mail et d'offrir la possibilité de télécharger des certificats signés sur papier.